Большинство производимых в мире товаров и продукции регистрируется в международной системе товарной нумерации и штрихового кодирования GS1 (бывш. EAN/UCC). В этой системе базе данных товару присваивается уникальный глобальный номер предмета торговли GTIN (Global Trade Item Number), который затем отображается на упаковке или этикетке в виде штрихового кода. Прайс Этикетка поможет провести регистрацию цен товаров поставщика в УТ 11, а также печать цен и штрих кода на этикетки.
Система GS1 управляется международной ассоциацией GS1. В Российской Федерации международная организация GS1 представлена единственным официальным представителем - Ассоциацией автоматической идентификации "ЮНИСКАН/ГС1 РУС" (краткое название – ГС1 РУС).
Данные о товаре, зарегистрированном в ГС1 РУС, хранятся в информационном каталоге ГС1 РУС, который является частью глобального регистра GEPIR (Global Electronic Party Information Registry). GEPIR объединяет информационные ресурсы около 100 национальных организаций GS1.
В системе программ "1С:Предприятие" реализованы средства взаимодействия с информационным каталогом ГС1 РУС, которые позволяют быстро и в удобной форме регистрировать товары собственного производства в глобальном регистре GEPIR, а также проверять основные характеристики товаров сторонних производителей.
Реализованный в системе "1С:Предприятие" механизм обмена данными с информационным каталогом ГС1 РУС обеспечивает следующие сервисы:
Система программ "1С:Предприятие" позволяет подготовить и отправить в информационный каталог ГС1 РУС следующую информацию о товаре:
Сервис доступа к информационному каталогу ГС1 РУС включен в систему "1C:Управление производственным предприятием 8", являющуюся комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. В результате пользователи получили возможность избавиться от целого ряда трудоемких рутинных операций по заполнению информационной базы и свести формирование своей информационной базы к сканированию этикеток с нанесенными на них штриховыми кодами. Кроме того, реализован оперативный доступ к актуальной информации о товарах и их производителях по заданному значению GTIN, автоматическая сверка этой информации с данными, представленными поставщиком, что позволяет предотвратить поставку товаров с фальсифицированными штриховыми кодами. УТ 11 регистрация цен поставщика автоматически от Прайс Этикетки.
Производимый товар можно зарегистрировать непосредственно из информационной системы "1С:Предприятия", что существенно ускоряет регистрацию товара, а также снижает вероятность ошибок, возникающих при повторном вводе информации в различные формы регистрации.
Прежде чем регистрировать производимые товары, предприятие-производитель должно само зарегистрироваться в Ассоциации автоматической идентификации "ЮНИСКАН/ГС1 РУС" и получить следующие сведения:
Для реализации обмена данными с глобальным регистром GEPIR специалистами Ассоциации автоматической идентификации "ЮНИСКАН/ГС1 РУС" и фирмы "1С" разработаны форматы данных и XML-схемы обмена.
Для регистрации товаров и цен поставщика используется документ Регистрация цен поставщика.
В документе регистрируются товары, которые поставляет поставщик, и те цены, по которым он их поставляет. Фактически регистрируется прайс-лист поставщика. При каждом обновлении прайс-листа поставщика вводится новый документ Регистрация цен поставщика. Для создания нового документа используется рабочее место Цены поставщиков (прайс-листы) (раздел Закупки).
Информация о товарах, которые поставляет поставщик, вводится в справочник Номенклатура поставщика. При этом регистрируется название, артикул товара так, как это введено в информационной базе поставщика.
Информация о товарах поставщика может быть зарегистрирована только в том случае, если в разделе Администрирование – Номенклатура установлен флажок Номенклатура поставщиков.
Ввести информацию о товарах поставщика можно в момент регистрации цен поставщика. Итак откроем обработку Цены поставщиков (прайс-листы) для регистрации цен поставщика.
В рабочем месте укажем поставщика База «Продукты». Будут автоматически загружены те виды цен (розничная и оптовая), которые были введены при регистрации соглашения с этим поставщиком. Товары и цены поставщика будем загружать из внешнего файла, который нам предоставил поставщик (Загрузить из файла).
Загрузка цен из внешнего файла производится с помощью помощника. Переход между шагами помощника производится при нажатии на кнопку Далее.
При загрузке позиций номенклатуры поставщика происходит автоматическое сопоставление новых позиций поставщика с теми позициями номенклатуры, которые есть в информационной базе.
В одном документе можно зарегистрировать несколько видов цен (колонок) прайс-листа поставщика. Для изменения списка видов цен следует использовать гиперссылку Перейти к изменению состава видов цен.
Похожие статьи: